Cheyney Group Accounting Software Hong Kong Review: Hur jag larde mig rep i mitt lilla foretag

Starta ett företag från grunden kan vara en utmaning för de flesta, men framför allt så för personer utan tidigare erfarenhet. Tim Fouracre, grundare och VD för molnet redovisning företag klart böcker, beskrivs några av sin nyckel lärande poäng på Start och växande företag.

Före inställning-upp min verksamhet klart böcker, tillbringade jag två programmering som webbutvecklare och sedan tre års utbildning för att bli revisor. Jag hade alltid längtat efter att etablera och bygga mitt eget företag och i 2008 tog ökända språng i tro, i den process som lämnar en lovande karriär som en equity research analytiker.

En av de första lärdomar som jag lärt mig som företagare är att söka ärlig feedback. Det är i min natur att hålla komma med nya idéer och börjat jag hade massor av idéer som jag trodde skulle fungera, men en second opinion, och i själva verket flera andra åsikter, kan hjälpa till att hålla dig på marken och på spår.

Ser tillbaka, några av mina "lysande" begrepp var starkt ifrågasättas, men som visade sig ta emot utbredd nickande (inklusive min fru som var mina hårdaste kritiker) var moln redovisning. Det är inget fel med ett huvud surrade med massa nya saker, men jag har lärt mig att validering är viktigt, annars är det lätt att slösa tid och head off ner flera återvändsgränder.

Även om jag tyckte att min idé för en online redovisning programvara företag var helt nya och unika, i själva verket var det inte. Minst tre andra företag i branschen längre än klart böcker gör det redan. Lyckligtvis industrin var fortfarande i sin linda, och vart och ett av dessa företag och min snappande på hälarna på etablerad programvara redovisning jättarna, som salvia. Det skulle ha varit lätt att tänka, "Ok, jag trodde jag hade en unik idé, men egentligen är det mer av en me-too så jag ska ge nu".

Ge aldrig upp

Lärdomen från detta är att, även om du tror att du har ett unikt erbjudande och det visar sig inte vara så, inte avskräckas! Amerikansk uppfinnare Edison citerades sade: "Många av livets misslyckanden är människor som inte insåg hur nära de var att framgång när de gav upp". Det finns fortfarande strategier som du kan ha för att upprätta ett fotfäste och växa din andel av marknaden. En uppfinning slutar inte bara när det är producerats; Det är en pågående process av utveckling och hålla framåt i spelet. Nya idéer helt enkelt förbättra förslaget.

Även om jag tränat som en revisor och förstått finans och nummer, i verkligheten jag visste väldigt lite om försäljning och marknadsföring och jag började med ingen affärsplan, alltför. Jag hade idéer och vad körde mig verkligen i de formativa skedena var en passion och iver att få saker gjorda så snabbt som möjligt. Men redogöra önskan inte för allt som jag snabbt lärde mig.

När man talar till den allra första revisor som visade intresse för min erbjuder erkänna jag att jag var en nervös. Den här killen hade 200 kunder och som skulle lätt fördubblat antalet företag med tydlig böcker. Jag tempo runt mitt vardagsrum som jag talade med honom med någon struktur för samtalet, och jag var hopplös på att förklara fördelarna med mitt företag. Naturligtvis han registrera inte och jag kunde nästan smaka ägg på mitt ansikte! Vad jag lärt mig, och fortsätter att lära sig i dag, är att det enda sättet att bli bättre på något, även om det är din värsta rädsla, är att möta det och öva så mycket som möjligt.

Jag gjorde förmodligen alla möjliga andra liknande misstag i början, lite större än andra, och ser tillbaka jag skulle förvisso ha haft en mer fokuserad strategi. Jag är säker på att jag skulle ha sparat tid och skulle också ha tagit mer vägledning och råd om jag hade aktivt sökt det.

Startar i affärer på egen hand kan vara en ensam men lika mycket produktiv existens. Min dagliga tio sekunder pendla från sovrum till provisoriska office i vardagsrummet naturligtvis bevarat jag en masse tid inte reser och jag arbetat energiskt varje timme som jag kunde. Jag hade aldrig hyrt eller förvaltas folk innan och det kom en punkt när självklart inte kunde jag göra allt själv när verksamheten växte. Där kom en oundviklig tid när jag hade att Iearn flera av reglerna om att släppa taget.

Inte vänta-delegera

Till exempel jag kodade den ursprungliga klart böcker-systemet och det var en mycket svår uppgift och ett stort ansvar att ge upp och passera på. Visserligen hoppas jag inte att någon skulle förstå eller kunde lära sig hur centrala delar av programvaran fungerade. Effekten av en mervärdesskattedeklaration som inte fungerar eller redovisning motorn faller över skulle ha en förödande inverkan på kunder. Men med tiden som en personlig sätta tillgänglig resurs, jag hade inget annat val än att börja släppa taget och börja delegera – och tack och lov jag gjorde!

Bära bördan var en enorm stress och delegera ansvaret var faktiskt en enorm lättnad och rätt sak att göra. Jag har inte rört koden sedan slutet av 2013 och jag nu prova och delegera uppgifter som möjligt. Det är verkligen något jag önskar jag hade erkänt förr än de fyra år som det tog mig.

Jag har också lärt mig att det brådskande behovet att fylla en roll genom att anställa någon snabbt inte bör blinkers potentiella långsiktiga inverkan om den enskilde inte är en bra matchning för företaget. Det kan orsaka alla möjliga problem som ofta är utmanande att ta itu med. Mitt tänkande förändrats betydligt och det är därför vi infört ett standardiserat psykometriska test så vi kan jämföra behandlingen, matematiska färdigheter och logiskt tänkande.

Sammantaget skulle jag säga att för någon med ingen tidigare erfarenhet av att inrätta och växande företag, jag har inte gjort ett dåligt jobb och verkligen resan har varit full av lärande punkter som jag är glad att dela. Verksamheten har vuxit och vi har lockat många tusentals små företagskunder, denna process fortsätter med oförminskad styrka och det är också något annat värt att jag har lärt mig.